Tijdelijk administratief onthaalmedewerker met een hart voor Antwerpen (1 jaar)

Wat je bij Digipolis mag verwachten? Een job waar nog genoeg tijd overblijft om de stad te gaan verkennen. Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad.

Jij

  • onthaalt cursisten en bezoekers op een klantvriendelijke manier.

  • kan inspelen op vragen van cursisten, bezoekers en Digipolis-personeel.

  • houdt op een efficiënte wijze de administratie van het antwerpen.be-centrum bij en ook deze van Digipolis algemeen.

  • schrijft cursisten in, speelt in op de behoeften van klant en geeft correct informatie door.

  • werkt nauw samen met de overige leden van het onthaalteam en draait mee in de onthaalpermanentie.

  • werkt samen met de afdeling ‘Logistiek Klantenmanagement’ voor een aantal administratieve taken.

  • verwerkt mee de administratie rond vrijwilligers (onkosten, planning, … ).

Bovendien

  • heb je een minstens een A2 diploma.

  • heb je enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.

  • ben je perfect Nederlandstalig.

  • heb je een verzorgd voorkomen.

  • kan je heel goed omgaan met diverse klantengroepen (senioren, jeugd, vrijwilligers, … ).

  • blijf je altijd kalm en efficiënt in drukke momenten.

  • ben je een initiatiefnemer, werk je punctueel en ben je een teamplayer.

  • werk je klantgericht en investeer je in een gezonde lange termijnrelatie met klanten.

  • kan je werken in Navision.

  • ken je de officepakketten en leert nieuwe toepassingen graag en snel bij.

Wij

  • geloven in zelfsturende teams waarin kennisdeling, persoonlijke evolutie waar teamgeest centraal staan.
  • duwen elkaar en onze klanten telkens opnieuw vooruit, met innoverende technologieën en methodes.
  • bouwen mee aan de digitale toekomst van Antwerpen en geven hiervoor elke dag het beste van onszelf.
  • hebben extra legale voordelen zoals werken 2.0, dertiende maand, min. 35 vakantiedagen, maaltijdcheques (€7), een gratis hospitalisatieverzekering voor jou, de partner waarmee je samenwoont/echtgenoot en je kinderen, groepsverzekering, fietsvergoeding, gratis abonnement openbaar vervoer, laptop en gsm.

We sluiten deze vacature af op 15 januari 2018. Is deze datum verstreken, solliciteer dan alsnog. Mocht er geen passende kandidaat gevonden worden, kom je mogelijks nog in aanmerking voor deze vacature.

Digipolis 7-08 deel 1-89.jpg

Sollicitatieproces

Zin om van de stad jouw job te maken? Vul het online registratieformulier in en start een bijzondere missie. Zijn we overtuigd van jouw hart voor de stad? Dan nodigen we jou uit voor een interview. Afhankelijk van de functie die je wil invullen volgen er nog een aantal testen. We geven jou ook graag een zelfstandige opdracht, zo zijn we zeker dat jij de juiste persoon bent om samen met ons de stad digitaal vorm te geven. Na een positief gesprek met één van onze directieleden ben je helemaal klaar om de stad te gaan verkennen.

Digipolis 7-08 deel 2-90.jpg

Digipolis Antwerpen

Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen

Zin om voor Antwerpen te werken? Een frietje steken op het Eilandje en iBeacons spotten bij de Boerentoren. Bij Digipolis maak je van de stad jouw job en bouw je mee aan innovatieve projecten die het leven van duizenden Antwerpenaren beter maken.